Хочу стать хорошим писателем! Часть 5. Деловая переписка

Если после прочтения предыдущей статьи вы решили, что прекрасно владеете искусством написания бизнес-текстов, то мне остаётся вас только поздравить. Если же вы готовы узнать что-то новое об этом, то вот вам следующая порция советов зарубежных блоггеров о том, как следует писать письма в деловом стиле.

7. Отбросьте формальности.

Вам следует научиться чувствовать тонкую грань между формализмом и профессионализмом. Изобилие бизнес-жаргона не должно замусоривать ваш текст и скрывать суть написанного. Однако не стоит путать неформальность с непрофессионализмом.

8. Что где валяется и когда всё это кончится?

Есть пять основных вопросов, с которыми вам придётся сталкиваться постоянно, что бы вы ни делали, если вы бизнесмен. Эти вопросы – Кто? Что? Где? Когда? Почему? Как? Кто адресат вашего письма? Что он должен прочитать в этом письме? Почему это для него важно? И так далее, и тому подобное.

Всегда держите в голове эти вопросы и ответы на них.

9. Говорите, что делать.

Ваши письма должны не только содержать какую-либо информацию. На самом деле, адресаты ждут от вас указаний к тому, что им нужно делать. Так что как можно подробнее разъясняйте им свои просьбы.

Оговаривайте сами сроки, в которые вы хотите получить ответ на ваше письмо, иначе вы можете вообще его не дождаться.

10. Не оставляйте выбора.

Вы не должны оставлять выбора своему деловому партнёру. Например, если вы назначаете встречу, то пусть партнёр либо согласится на ваши условия, либо предложит другое время для встречи. Всегда давайте вашему партнёру только два выбора. Если их будет больше, то в итоге ваш партнёр может не принять вообще никакое решение.

11. Думайте о том, что именно вы предлагаете.

Помните, что вашего читателя прежде всего волнует конкретная прибыль, а не технические подробности и детали вашего предложения. Пишите о том, что именно он должен получить, а не углубляйтесь в нюансы.

12. Наймите кого-то другого.

Бывает, что написание текстов ну совсем никак не даётся. Тогда есть смысл нанять для этих целей фрилансера, который будет выполнять за вас эту работу. Оплата таких людей варьируется, но если вы не видите другого выхода, то тогда уж не жалейте денег. Услуги хорошего фрилансера обычно стоят от 50$ и более.

А теперь перечитайте все советы с самого начала. Они вам помогли? Значит, всё это было написано не зря. Удачи вам в вашей писательской и бизнес-деятельности.

—————

Если вам срочно необходимо продать свой автомобиль, а достойных покупателей нет, вы можете воспользоваться сервисом компании spbauto98.ru, которая осуществляет выкуп авто по выгодным рыночным ценам в кратчайшие сроки. Оставьте заявку на сайте или по телефону, оценщик выедет к вам бесплатно.